Fundatia Inim
Str. Dumitru Brăharu, Nr.11, Cluj-Napoca
CIF: 49268554
Despre Protectia Datelor cu Caracter Personal
În conformitate cu prevederile legale intrate în vigoare la 25 mai 2018 (Regulamentul General privind Protectia Datelor Nr. 679/2016), au fost definite și implementate o serie de măsuri ce au ca scop asigurarea conformității cu prevederile Regulamentului.
Asigurarea protecției și a utilizării adecvate a datelor cu caracter personal reprezintă o prioritate permanentă pentru noi. În mod constant îmbunătățim securitatea și măsurile de confidențialitate a datelor la nivel tehnic și organizațional, pentru a asigura cele mai înalte standarde. În prezent, eforturile noastre sunt îndreptate spre asigurarea respectării prevederilor Regulamentului, care consolidează drepturile persoanelor vizate și securitatea prelucrării datelor cu caracter personal la nivelul Uniunii Europene.
În conformitate cu Regulamentul, datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoana fizică identificabilă este acea persoana care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi: un nume, un număr de identificare, date despre locație, un identificator online sau unul/mai mulți factori specifici – fizic, fiziologic, genetic, mental, economic, cultural sau social al acelei persoane fizice.
Astfel, Fundația Inim respectă obligațiile care îi revin în temeiul legislației naționale și conform Regulamentului întreprinde următoarele acțiuni:
- Actualizează datele cu caracter personal;
- Stochează și distruge aceste date în siguranță;
- Evită colectarea sau păstrarea unor cantități excesive de date;
- Aplica măsurile tehnice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal;
- Protejează datele cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării abuzive, accesului neautorizat și divulgării.
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
Fundația Inim poate prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal utilizând unul
sau mai multe temeiuri de legalitate prezentate mai jos:
- persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
- Executarea unui contract: prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
- Respectarea obligațiilor legale: prelucrarea este necesară pentru a respecta obligații ale operatorului care provin din legi sau alte acte normative;
- Interesele vitale ale persoanei vizate: prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
- Interes public sau autoritate publică: prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este investit operatorul.
- Interesul legitim al operatorului: prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care implică protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil.
- Transferul datelor personale către alte entități.
De asemenea, pot exista circumstanțe ȋn care trebuie să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către anumiți furnizori care prestează servicii către noi. Orice terțe părți cărora le comunicăm datele dumneavoastră sunt obligate să păstreze aceste date în siguranța și să le folosească numai pentru a presta serviciul pe care l-au furnizat în numele nostru. Atunci când nu mai au nevoie de datele dumneavoastră pentru a presta acest serviciu, vor efectua distrugerea acestora conform procedurilor în vigoare. În situația în care trebuie să transmitem datele dumneavoastră sensibile cu caracter personal către acești furnizori, o vom face doar după ce obținem consimțământul dumneavoastră, în situația în care nu există un temei legal la baza acestui transfer.
Durata procesării/reținerii datelor dumneavoastră cu caracter personal
Totodată, vă informăm că nu vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal mai mult decât este în mod rezonabil necesar, în conformitate cu scopul acestei prelucrări sau conform obligațiilor legale aplicabile.
Drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal
Cu excepția cazului în care sunteți supus unei exceptări în temeiul Regulamentului, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastra personale:
- Dreptul de acces – aveți dreptul de a solicita o copie a informațiilor pe care le deținem despre dumneavoastra;
- Dreptul la rectificare – aveți dreptul să corectați datele pe care le deținem despre dumneavoastră, în cazul în care ajung să fie inexacte, incorecte sau incomplete;
- Dreptul de a fi uitat – în anumite circumstanțe, puteți cere ca datele pe care le deținem să fie șterse din evidențele noastre;
- Dreptul la restricționarea procesării – în anumite condiții, aveți dreptul să cereți restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale;
- Dreptul la portabilitate – aveți dreptul de a solicita transferarea datelor pe care le deținem despre dumneavoastră către o alta organizație, dacă sunt îndeplinite condițiile aplicabile cu privire la aceste date;
- Dreptul de a formula obiecții – aveți dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrare, cum ar fi, spre exemplu, prelucrarea în scopuri ce țin de marketingul direct.
- Dreptul dumneavoastră de a contesta prelucrarea datelor dumneavoastră personale în scopul comunicării directe de marketing este absolut și nu va fi negat în nicio circumstanță;
- Dreptul de a va opune prelucrării care presupune luarea automată a deciziilor (ex. crearea de profiluri) – aveti, de asemenea, dreptul de a va opune supunerii dumneavoastră la efectele juridice ale prelucrării sau creării de profiluri automate;
- Dreptul de a va adresa plângeri – în cazul în care refuzăm cererea dumneavoastră de acces la date cu caracter personal care vă aparțin, vă vom oferi un motiv pentru refuz. În cazul în care sunteți nemulțumit de răspuns, va puteți adresa Responsabilului pentru protecția datelor Fundației Inim și în continuare autorităților relevante (ANSPDCP).
Circumstanțe speciale
- Transferul datelor în străinătate – Dacă datele cu caracter personal vor fi transferate în țări sau teritorii din afara Uniunii Europene, vă vom comunica detalii cu privire la modul în care datele vor fi protejate, împreună cu detalii despre modul de obținere a garanțiilor relevante.
- Luarea de decizii automate – Dacă elaborăm un proces de automatizare a deciziilor prin acte de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă vom furniza detalii despre orice astfel de prelucrare împreuna cu informații despre logica implicată și despre semnificația și consecințele prelucrării.
- Prelucrarea ulterioară – Dacă dorim să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru un scop nou, care nu este acoperit de aceasta, notificare privind protecția datelor, vă vom furniza o nouă notificare care explică această nouă utilizare înainte de începerea prelucrării și stabilirea scopurilor relevante și a condițiilor de prelucrare. Când și ori de câte ori este necesar, vom căuta obținerea consimțământului dumneavoastră prealabil pentru noua prelucrare.